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Como avisar um candidato que ele não passou no processo seletivo?

O processo seletivo que você organizou ocorreu de acordo com o planejado; desde a triagem dos currículos, a condução das atividades de grupo e as entrevistas dos candidatos, retornaram um excelente resultado.

Um dos candidatos foi escolhido e aprovado. Chegou o momento de iniciar o seu processo admissional.


Porém eis um questionamento: Devo avisar os outros candidatos que eles não passaram no processo seletivo?

Sim, você deve. O retorno a um profissional é importante para que ele possa redirecionar suas energias na busca de uma outra posição no mercado de trabalho.

Lembro-me de quando realizei uma entrevista no jornal Folha de São Paulo e fiquei ansioso e atento à todas as ligações que recebia. O recrutador enfim ligou, e de uma maneira simples, porém direta, explicou que não havia sido selecionado. Agradeci o retorno e refleti em como aquele simples ato de feedback foi tão importante na minha carreira. Passei até a ter mais respeito por aquela organização. Não é à toa que lembro deste dia até hoje.


Atualmente, em um mundo que estamos todos conectados, não precisamos utilizar mais o telefone para dar este retorno; salvo algumas exceções. A ferramenta de correio eletrônico foi disponibilizada para acelerar nosso processo de comunicação.

Porém precisamos nos atentar em não colocar informações demais ao redigi-lo. Se por um lado o e-mail possa ser cordial do seu ponto de vista, do ponto de vista do candidato ele não o é, e o pior pode vir a acontecer – como o seu nome e o nome da sua empresa circularem na Internet.

Por isto, segue uma sugestão de e-mail do Max Gehringer, de como avisar ao candidato que ele não passou no processo seletivo:

Prezado Xxxxx,,
Agradecemos a sua participação no processo seletivo e informamos que você não foi selecionado. Manteremos o seu currículo em nosso banco de dados, para no caso de surgir uma futura vaga com o seu perfil. 
Cordialmente,
Xxxx Xxxx